|
|
গণপ্রজাতন্ত্রীবাংলাদেশসরকার উপজেলা সমবায় কার্যালয় মেহেরপুর সদর,মেহেরপুর নাগরিকসেবাপ্রদানপ্রতিশ্রুতি |
|
রুপকল্প (Vision ): টেকসই সমবায়, টেকসই উন্নয়ন।
অভিলক্ষ (Mission): সমবায়ীদের সক্ষমতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টির মাধ্যমে কৃষি, অকৃষি, আর্থিক ও সেবা খাতে টেকসই সমবায় গড়ে তোলা।
প্রতিশ্রুত সেবা সমুহ:
নাগরিক সেবা:
|
ক্র: নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান |
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি,রুম নম্বর জেলা/উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
|
১ |
তথ্য অধিকার আইন ২০০৯ অনুসারে তথ্য প্রদান |
১. অনুরোধ প্রাপ্তির তারিখ হতে অনধিক ২০ (বিশ) কার্যদিবস মধ্যে ২. অনুরোধকৃত তথ্যের সহিত একাধিক তথ্য প্রদান ইউনিট বা কতৃর্পক্ষের সংশ্লিষ্টতা থাকলে অনধিক ৩০ (ত্রিশ) কার্যদিবস মধ্যে ৩. অনুরোধকৃত তথ্য কোন ব্যক্তির জীবন-মৃত্যু,গ্রেপতার এবং কারাগার থেকে মুক্তি সম্পর্কিত হলে অনুরোথ প্রাপ্তির ২৪ (চব্বিশ)ঘন্টার মধ্যে।
|
তথ্য অধিকার আইন ২০০৯এ উল্লিখিত নির্ধারিত ফরমে আবেদন করতে হবে। |
১.তথ্য কমিশনের ওয়েবসাইট: www.infocom.com.bd ২.সমবায় অধিদপ্তরের ওয়েবসাইট |
১. তথ্য অধিকার আইন ২০০৯ অনুসারে প্রতি পাতা কপির জন্য ২/- টাকা, অথবা প্রকৃত খরচ ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে জমা করতে হবে। ২. সিডি বা অন্য কোন মাধ্যমে তথ্য সরবরাহের ক্ষেত্রে প্রকৃত মূল্য জমা দিতে হবে। ৩. ট্রেজারী চালানের কোড নং ১-৩৩০১-০০০১-১৮০৭ |
সহকারী পরিদর্শক রুম নং-১১০ ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর সদর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
প্রাতিষ্ঠানিক সেবা:
|
ক্র: নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান |
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি,রুম নম্বর জেলা/উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
|
১ |
সরকারি কর্মসূচীর আওতায় গঠিত প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন। |
৬০ দিন
|
১.সমবায় সমিতি বিধিমালা বিধি(৫) এবং ফরম ১ অনুযায়ী সভ্য নির্বাচনী এলাকার কমপক্ষে ২০ জনের স্বাক্ষরিত ইন্টিগ্রেটেড ডিজিটাল সার্ভিস ডেলিভারী প্লাট ফরমে/ (মাইগোভ) আবেদনপত্র । ২. নিবন্ধন ফি এর ট্রেজারী চালানের মূলকপি। ৩. সাংগঠনিক সভার কার্যবিবরণী। ৪. তিনশত টাকার নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে অফিস ভাড়া চুক্তিনামা। ৫. উপ-আইনে এবং আবেদনপত্রে স্বাক্ষরকারীদের জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি । ৬. উপ-আইনে এবং আবেদনপত্রে স্বাক্ষরকারীদের ২প্রস্থ সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের ছবি, মোবাইল নম্বর । ৭. বিদ্যমান সমবায় সমিতি আইন, বিধিমালা উপআইন, বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত সরকারের নির্দেশনা পালনের অঙ্গিকারনাম ৮.সাংগঠনিক সভার শুরু থেকে আবেদনের তারিখ পর্যন্ত জমা-খরচ হিসাব। ৯. আগামী দুই বছরের বাজেট প্রাক্কলন। ১০. সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা/২০১৩ মোতাবেকএকই এলকায় অন্য কোন সমবায় সমিতির সাথে দ্বন্দ-সংঘাত হবে না মর্মে প্রত্যয়নপত্র থাকতে হবে। ১১. স্থানীয় জনপ্রতিনিধি কতৃর্ক সমিতির সমিতির অফিস ভাড়া সম্পর্কীয় প্রত্যয়ন পত্র। ১২.পেশা ভিত্তিক গঠিত সমিতির ক্ষেত্রে পেশাগত প্রমাণপত্র। ১৩. জমা-খরচ বিবরণীর সাথে শেয়ার ও সঞ্চয় খাতের তালিকা এবং সংরক্ষণ বিষয়ে প্রত্যয়ন থাকতে হবে। ১৪. সমিতি নিবন্ধনের পর দুই মাসের মধ্যে যেকোন তফসিলি ব্যাংকে সমিতির নামীয় হিসাব খোলার অঙ্গীকার নামা থাকতে হবে। ১৫. সাংগঠনিক পর্যায়ে সদস্য রেজিস্টারের এর ফটোকপি সংযোজন করতে হবে। ১৬. সংশ্লিষ্ট নিবন্ধক প্রয়োজনে অতিরিক্ত কাগজপত্র চাইতে পারবেন। ১৭.সমিতির ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত নিবন্ধন পূর্ব প্রশিক্ষণ নিতে হবে। । |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়,মেহেরপুর সদর,মেহেরপুর। অথবা অন লাইনে আবেদন অথবা (মাইগোভ)প্লাট ফরমে নাগরিক লগইন।
|
ক) নিবন্ধন ফি: ৫০/-(পঞ্চাশ) টাকা ট্রেজারী চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে পরিশোধযোগ্য খ) ভ্যাট:নিবন্ধন ফি এর উপর ১৫% হারে ৭.৫০ টাকা ভ্যাট ট্রেজারী চালান কোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে পরিশোধযোগ্য |
সহকারী পরিদর্শক রুমনং-১১০ ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর সদর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
|
২ |
সমবায় সমিতি নিবন্ধনে সহযোগিতা |
৬০ দিন
|
১.সমবায় সমিতি বিধিমালা বিধি(৫) এবং ফরম ১ অনুযায়ী সভ্য নির্বাচনী এলাকার কমপক্ষে ২০ জনের স্বাক্ষরিত ইন্টিগ্রেটেড ডিজিটাল সার্ভিস ডেলিভারী প্লাট ফরমে/ (মাইগোভ) আবেদনপত্র । ২. নিবন্ধন ফি এর ট্রেজারী চালানের মূলকপি। ৩. সাংগঠনিক সভার কার্যবিবরণী। ৪. তিনশত টাকার নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে অফিস ভাড়া চুক্তিনামা। ৫. উপ-আইনে এবং আবেদনপত্রে স্বাক্ষরকারীদের জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি । ৬. উপ-আইনে এবং আবেদনপত্রে স্বাক্ষরকারীদের ২প্রস্থ সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের ছবি, মোবাইল নম্বর । ৭. বিদ্যমান সমবায় সমিতি আইন, বিধিমালা উপআইন, বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত সরকারের নির্দেশনা পালনের অঙ্গিকারনাম ৮.সাংগঠনিক সভার শুরু থেকে আবেদনের তারিখ পর্যন্ত জমা-খরচ হিসাব। ৯. আগামী দুই বছরের বাজেট প্রাক্কলন। ১০. সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা/২০১৩ মোতাবেকএকই এলকায় অন্য কোন সমবায় সমিতির সাথে দ্বন্দ-সংঘাত হবে না মর্মে প্রত্যয়নপত্র থাকতে হবে। ১১. স্থানীয় জনপ্রতিনিধি কতৃর্ক সমিতির সমিতির অফিস ভাড়া সম্পর্কীয় প্রত্যয়ন পত্র। ১২.পেশা ভিত্তিক গঠিত সমিতির ক্ষেত্রে পেশাগত প্রমাণপত্র। ১৩. জমা-খরচ বিবরণীর সাথে শেয়ার ও সঞ্চয় খাতের তালিকা এবং সংরক্ষণ বিষয়ে প্রত্যয়ন থাকতে হবে। ১৪. সমিতি নিবন্ধনের পর দুই মাসের মধ্যে যেকোন তফসিলি ব্যাংকে সমিতির নামীয় হিসাব খোলার অঙ্গীকার নামা থাকতে হবে। ১৫. সাংগঠনিক পর্যায়ে সদস্য রেজিস্টার এর ফটোকপি সংযোজন করতে হবে। ১৬. সংশ্লিষ্ট নিবন্ধক প্রয়োজনে অতিরিক্ত কাগজপত্র চাইতে পারবেন। ১৭.নিবন্ধন পূর্ব প্রশিক্ষণ । |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়,মেহেরপুর সদর,মেহেরপুর। অথবা অন লাইনে আবেদন অথবা (মাইগোভ)প্লাট ফরমে নাগরিক লগইন।
|
ক) নিবন্ধন ফি: ৩০০/-(তিনশত) টাকা ট্রেজারী চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে পরিশোধযোগ্য খ) ভ্যাট:নিবন্ধন ফি এর উপর ১৫% হারে ৪৫/-(পঁয়তাল্লিশ) টাকা ভ্যাট ট্রেজারী চালান কোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে পরিশোধযোগ্য |
সহকারী পরিদর্শক রুমনং-১১০ ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর সদর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
|
৩ |
সমবায় সমিতির উপ-আইন সংশোধনে সহযোগিতা |
৬০ দিন |
১.আবেদন ফরম (ফরম ৪) বিধি ৯(২) দ্রষ্টব্য । ২. প্রস্তাবিত উপআইন/ উপআইনের সংশোধনী সমুহ ৩. ব্যবস্থাপনা কমিটির সভা ও সাধারন সভার কাযর্বিবরনী এবং সাধারন সদস্যগণের অনুকুলে প্রেরিত নোটিশ।
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয়,মেহেরপুর সদর,মেহেরপুর। অথবা অন লাইনে আবেদন অথবা (মাইগোভ)প্লাট ফরমে নাগরিক |
বিনামূল্যে। |
সহকারী পরিদর্শক রুম নং-১১০ ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর সদর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
|
৪ |
সমবায় সমিতির বার্ষিক নিরীক্ষা |
সমবায় বর্ষ সমাপ্তির তারিখ হতে পরবর্তী ০৯(নয়) মাসের মধ্যে ( জুলাই হতে মার্চ ) |
১. সমবায় সমিতির হিসাব বিবরনী ২.লেনদেন সংক্রান্ত যাবতীয় খাতাপত্র। ৩। অডিট অফিসার কতৃর্ক চাহিত অন্যান্য রেকর্ডপত্র ৪.সমিতির সভার কার্যবিবরনী সমুহ ৫. সমিতির রেজিস্টার সমূহ।
|
সংশ্লিষ্ট সমবায় সমিতির কার্যালয় |
সমবায় সমিতি নিরীক্ষার জন্য নীট লাভ হলে ১. নিরীক্ষা ফি ও ভ্যাট: ক) সমবায় সমিতির ১০০(একশত) টাকা নীট লাভ বা উহার অংশের জন্য ১০(দশ) টাকা হারে প্রাথমিক সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে সর্ব্বোচ ১০০০০/-(দশ হাজার)টাকা এবং কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির সর্ব্বোচ ৩০,০০০/-(ত্রিশ হাজার) ট্রেজারী চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-২০২৯মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে পরিশোধযোগ্য খ) ভ্যাট:নিবন্ধন ফি এর উপর ১৫% ভ্যাট ট্রেজারী চালান কোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে পরিশোধযোগ্য খ) সমবায় উন্নয়ন তহবিল: প্রত্যেক সমবায় সমিতি প্রতি সমবায় বর্ষে উহার নীট লাভের ৩%হারে জনতা ব্যাংক হিসাব নং ০১০০০১৭৭৯৪৪৭১ শ্যামলী কর্পোরেট শাখা পরিশোধযোগ্য
|
উপজেলা সমবায় অফিসার, সহকারী পরিদর্শকগণ ও পরিদর্শকগণ ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর সদর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
|
৫ |
অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি নিয়োগ এবং নিয়োগে সহযোগিতা |
কমিটির মেয়াদ উত্তীর্ণের পরপর |
সমিতির রেকর্ড পত্র / জেলা বা উপজেলা সমবায় কার্যলয়ের রেকর্ড অনুযায়ী। |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়,মেহেরপুর সদর,মেহেরপুর |
বিনামূল্যে।
|
সহকারী পরিদর্শক-২ রুম নং-১১০
|
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর সদর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
|
৬ |
নির্বাচন পরিচালনা কমিটি নিয়োগে সহযোগিতা |
নির্বাচন অনুষ্ঠানের ৫০ দিন পূর্বেনিয়োগকারী কতৃর্পক্ষ নিকট পৌঁছাতে হবে। |
নির্বাচন কমিটি গঠন সংক্রান্ত ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশনসহ প্রস্তাব সম্বলিত আবেদনপত্র। |
সাদা কাগজে অথবা উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর সদর, মেহেরপুর।
|
বিনামূল্যে। |
সহকারী পরিদর্শক রুম নং-১১০
|
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর। ফোন: ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৪৪৬
|
|
৭ |
ভ্রাম্যমাণ প্রশিক্ষণ |
০১ দিন |
সমবায় সমিতি কতৃর্ক প্রস্তাবকৃত সদস্যদের মনোনয়ন |
সমিতির কার্যালয়
|
বিনামূল্যে। |
জেলার ভ্রাম্যমাণ প্রশিক্ষণ ইউনিট,
|
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর সদর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
অভ্যন্তরীণ সেবা:
|
ক্র. নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানের সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
সেবামূল্য |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবী, রুম নং, দাপ্তরিক টেলিফোন ও ই-মেইল |
উর্দ্ধতন কর্মকর্তার পদবী, রুম নং, টেলিফোন ও ই-মেইল |
|
০১ |
০২ |
০৩ |
০৪ |
০৫ |
০৬ |
০৭ |
|
০১. |
নৈমিত্তিক ছুটি অনুমোদন |
অত্র দপ্তরের কর্মচারীর আবেদন প্রাপ্তির পর |
১) ছুটির আবেদনপত্র।
|
বিনামূল্যে। |
অফিস সহকারী, রুম নং-১১০ ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর সদর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
|
০২ |
কর্মকর্তা-কর্মচারীদের সার্ভিস রেকর্ড বা এসিআর |
অত্র দপ্তর এর সকল কর্মচারীদের পত্র প্রাপ্তির পরে ০৩ কর্মদিবস |
এ দপ্তরের হতে প্রাপ্ত অথবা অনানুষ্ঠানিক নোট। |
বিনামূল্যে। |
অফিস সহকারী, রুম নং-১১০ মোবা: নম্বর ০১৯১৮০১০৬৮১
|
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর সদর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
|
০৩ |
চাকরি স্থায়ীকরণ আবেদন, শ্রান্তিবিনোদন ছুটির আবেদন,অর্জিত ছুটির আবেদন,ভবিষ্যত তহবিল হতে অগ্রিম আবেদন,সরকারী ঋণ আবেদন,পাসপোর্টের জন্য এন ও সি প্রাপ্তিরর আবেদন উর্ধতন কতৃর্পক্ষের নিকট অগ্রায়ণ। |
১৫ কর্ম দিবস |
কর্মীর আবেদন ও সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র |
বিনামূল্যে। |
অফিস সহকারী, রুম নং-১১০ মোবা: নম্বর ০১৯১৮০১০৬৮১
|
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর সদর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
অভিযোগ ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি( GRS)
সেবা প্রাপ্তিতে অসন্তুষ্ট হলে দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তার সঙ্গে যোগাযোগ করুন। তার কাছ থেকে সমাধান পাওয়া না গেলে নিম্নোক্ত পদ্ধতিতে যোগাযোগ করে আপনার সমস্যা অবহিত করুন।
|
ক্র: নং |
কখন যোগাযোগ করবেন |
কার সঙ্গে যোগাযোগ করবেন |
যোগাযোগের ঠিকানা |
নিস্পত্তির সময় সীমা |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
|
১ |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা সমাধান দিতে ব্যর্থ হলে |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তা,উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর সদর, মেহেরপুর। |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর সদর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
৩০ কর্ম দিবস |
|
|
উর্ধ্বতন কর্মকর্তা নির্দিষ্ট সময়ে সমাধান দিতে ব্যর্থ হলে |
অভিযোগ নিস্পত্তি কর্মকর্তা(অনিক) |
জেলা সমবায় অফিসার,মেহেরপুর ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৪৪৬ |
২০ কর্ম দিবস |
|
|
অভিযোগ নিস্পত্তি কর্মকর্তানির্দিষ্ট সময়ে সমাধান দিতে ব্যর্থ হলে |
আপিল কর্মকর্তা |
উপ- নিবন্ধক(প্রশাসন) বিভাগীয় সমবায় দপ্তর খুলনা বিভাগ,খুলনা ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭০১৯৮১ jr.khulna@coop.gov.bd |
৬০ কর্মদিবস |
স্বা:/-
|
|
|
|
|
( মনিরুজ্জামান ) উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর সদর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩ ucomeherpursadar63@gmail.com
|
|
|
গণপ্রজাতন্ত্রীবাংলাদেশসরকার উপজেলা সমবায় কার্যালয় মেহেরপুর সদর,মেহেরপুর নাগরিকসেবাপ্রদানপ্রতিশ্রুতি |
|
রুপকল্প (Vision ): টেকসই সমবায়, টেকসই উন্নয়ন।
অভিলক্ষ (Mission): সমবায়ীদের সক্ষমতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টির মাধ্যমে কৃষি, অকৃষি, আর্থিক ও সেবা খাতে টেকসই সমবায় গড়ে তোলা।
প্রতিশ্রুত সেবা সমুহ:
নাগরিক সেবা:
|
ক্র: নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান |
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি,রুম নম্বর জেলা/উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
|
১ |
তথ্য অধিকার আইন ২০০৯ অনুসারে তথ্য প্রদান |
১. অনুরোধ প্রাপ্তির তারিখ হতে অনধিক ২০ (বিশ) কার্যদিবস মধ্যে ২. অনুরোধকৃত তথ্যের সহিত একাধিক তথ্য প্রদান ইউনিট বা কতৃর্পক্ষের সংশ্লিষ্টতা থাকলে অনধিক ৩০ (ত্রিশ) কার্যদিবস মধ্যে ৩. অনুরোধকৃত তথ্য কোন ব্যক্তির জীবন-মৃত্যু,গ্রেপতার এবং কারাগার থেকে মুক্তি সম্পর্কিত হলে অনুরোথ প্রাপ্তির ২৪ (চব্বিশ)ঘন্টার মধ্যে।
|
তথ্য অধিকার আইন ২০০৯এ উল্লিখিত নির্ধারিত ফরমে আবেদন করতে হবে। |
১.তথ্য কমিশনের ওয়েবসাইট: www.infocom.com.bd ২.সমবায় অধিদপ্তরের ওয়েবসাইট |
১. তথ্য অধিকার আইন ২০০৯ অনুসারে প্রতি পাতা কপির জন্য ২/- টাকা, অথবা প্রকৃত খরচ ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে জমা করতে হবে। ২. সিডি বা অন্য কোন মাধ্যমে তথ্য সরবরাহের ক্ষেত্রে প্রকৃত মূল্য জমা দিতে হবে। ৩. ট্রেজারী চালানের কোড নং ১-৩৩০১-০০০১-১৮০৭ |
সহকারী পরিদর্শক রুম নং-১১০ ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর সদর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
প্রাতিষ্ঠানিক সেবা:
|
ক্র: নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান |
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি,রুম নম্বর জেলা/উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
|
১ |
সরকারি কর্মসূচীর আওতায় গঠিত প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন। |
৬০ দিন
|
১.সমবায় সমিতি বিধিমালা বিধি(৫) এবং ফরম ১ অনুযায়ী সভ্য নির্বাচনী এলাকার কমপক্ষে ২০ জনের স্বাক্ষরিত ইন্টিগ্রেটেড ডিজিটাল সার্ভিস ডেলিভারী প্লাট ফরমে/ (মাইগোভ) আবেদনপত্র । ২. নিবন্ধন ফি এর ট্রেজারী চালানের মূলকপি। ৩. সাংগঠনিক সভার কার্যবিবরণী। ৪. তিনশত টাকার নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে অফিস ভাড়া চুক্তিনামা। ৫. উপ-আইনে এবং আবেদনপত্রে স্বাক্ষরকারীদের জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি । ৬. উপ-আইনে এবং আবেদনপত্রে স্বাক্ষরকারীদের ২প্রস্থ সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের ছবি, মোবাইল নম্বর । ৭. বিদ্যমান সমবায় সমিতি আইন, বিধিমালা উপআইন, বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত সরকারের নির্দেশনা পালনের অঙ্গিকারনাম ৮.সাংগঠনিক সভার শুরু থেকে আবেদনের তারিখ পর্যন্ত জমা-খরচ হিসাব। ৯. আগামী দুই বছরের বাজেট প্রাক্কলন। ১০. সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা/২০১৩ মোতাবেকএকই এলকায় অন্য কোন সমবায় সমিতির সাথে দ্বন্দ-সংঘাত হবে না মর্মে প্রত্যয়নপত্র থাকতে হবে। ১১. স্থানীয় জনপ্রতিনিধি কতৃর্ক সমিতির সমিতির অফিস ভাড়া সম্পর্কীয় প্রত্যয়ন পত্র। ১২.পেশা ভিত্তিক গঠিত সমিতির ক্ষেত্রে পেশাগত প্রমাণপত্র। ১৩. জমা-খরচ বিবরণীর সাথে শেয়ার ও সঞ্চয় খাতের তালিকা এবং সংরক্ষণ বিষয়ে প্রত্যয়ন থাকতে হবে। ১৪. সমিতি নিবন্ধনের পর দুই মাসের মধ্যে যেকোন তফসিলি ব্যাংকে সমিতির নামীয় হিসাব খোলার অঙ্গীকার নামা থাকতে হবে। ১৫. সাংগঠনিক পর্যায়ে সদস্য রেজিস্টারের এর ফটোকপি সংযোজন করতে হবে। ১৬. সংশ্লিষ্ট নিবন্ধক প্রয়োজনে অতিরিক্ত কাগজপত্র চাইতে পারবেন। ১৭.সমিতির ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত নিবন্ধন পূর্ব প্রশিক্ষণ নিতে হবে। । |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়,মেহেরপুর সদর,মেহেরপুর। অথবা অন লাইনে আবেদন অথবা (মাইগোভ)প্লাট ফরমে নাগরিক লগইন।
|
ক) নিবন্ধন ফি: ৫০/-(পঞ্চাশ) টাকা ট্রেজারী চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে পরিশোধযোগ্য খ) ভ্যাট:নিবন্ধন ফি এর উপর ১৫% হারে ৭.৫০ টাকা ভ্যাট ট্রেজারী চালান কোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে পরিশোধযোগ্য |
সহকারী পরিদর্শক রুমনং-১১০ ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর সদর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
|
২ |
সমবায় সমিতি নিবন্ধনে সহযোগিতা |
৬০ দিন
|
১.সমবায় সমিতি বিধিমালা বিধি(৫) এবং ফরম ১ অনুযায়ী সভ্য নির্বাচনী এলাকার কমপক্ষে ২০ জনের স্বাক্ষরিত ইন্টিগ্রেটেড ডিজিটাল সার্ভিস ডেলিভারী প্লাট ফরমে/ (মাইগোভ) আবেদনপত্র । ২. নিবন্ধন ফি এর ট্রেজারী চালানের মূলকপি। ৩. সাংগঠনিক সভার কার্যবিবরণী। ৪. তিনশত টাকার নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে অফিস ভাড়া চুক্তিনামা। ৫. উপ-আইনে এবং আবেদনপত্রে স্বাক্ষরকারীদের জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি । ৬. উপ-আইনে এবং আবেদনপত্রে স্বাক্ষরকারীদের ২প্রস্থ সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের ছবি, মোবাইল নম্বর । ৭. বিদ্যমান সমবায় সমিতি আইন, বিধিমালা উপআইন, বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত সরকারের নির্দেশনা পালনের অঙ্গিকারনাম ৮.সাংগঠনিক সভার শুরু থেকে আবেদনের তারিখ পর্যন্ত জমা-খরচ হিসাব। ৯. আগামী দুই বছরের বাজেট প্রাক্কলন। ১০. সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা/২০১৩ মোতাবেকএকই এলকায় অন্য কোন সমবায় সমিতির সাথে দ্বন্দ-সংঘাত হবে না মর্মে প্রত্যয়নপত্র থাকতে হবে। ১১. স্থানীয় জনপ্রতিনিধি কতৃর্ক সমিতির সমিতির অফিস ভাড়া সম্পর্কীয় প্রত্যয়ন পত্র। ১২.পেশা ভিত্তিক গঠিত সমিতির ক্ষেত্রে পেশাগত প্রমাণপত্র। ১৩. জমা-খরচ বিবরণীর সাথে শেয়ার ও সঞ্চয় খাতের তালিকা এবং সংরক্ষণ বিষয়ে প্রত্যয়ন থাকতে হবে। ১৪. সমিতি নিবন্ধনের পর দুই মাসের মধ্যে যেকোন তফসিলি ব্যাংকে সমিতির নামীয় হিসাব খোলার অঙ্গীকার নামা থাকতে হবে। ১৫. সাংগঠনিক পর্যায়ে সদস্য রেজিস্টার এর ফটোকপি সংযোজন করতে হবে। ১৬. সংশ্লিষ্ট নিবন্ধক প্রয়োজনে অতিরিক্ত কাগজপত্র চাইতে পারবেন। ১৭.নিবন্ধন পূর্ব প্রশিক্ষণ । |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়,মেহেরপুর সদর,মেহেরপুর। অথবা অন লাইনে আবেদন অথবা (মাইগোভ)প্লাট ফরমে নাগরিক লগইন।
|
ক) নিবন্ধন ফি: ৩০০/-(তিনশত) টাকা ট্রেজারী চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে পরিশোধযোগ্য খ) ভ্যাট:নিবন্ধন ফি এর উপর ১৫% হারে ৪৫/-(পঁয়তাল্লিশ) টাকা ভ্যাট ট্রেজারী চালান কোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে পরিশোধযোগ্য |
সহকারী পরিদর্শক রুমনং-১১০ ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর সদর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
|
৩ |
সমবায় সমিতির উপ-আইন সংশোধনে সহযোগিতা |
৬০ দিন |
১.আবেদন ফরম (ফরম ৪) বিধি ৯(২) দ্রষ্টব্য । ২. প্রস্তাবিত উপআইন/ উপআইনের সংশোধনী সমুহ ৩. ব্যবস্থাপনা কমিটির সভা ও সাধারন সভার কাযর্বিবরনী এবং সাধারন সদস্যগণের অনুকুলে প্রেরিত নোটিশ।
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয়,মেহেরপুর সদর,মেহেরপুর। অথবা অন লাইনে আবেদন অথবা (মাইগোভ)প্লাট ফরমে নাগরিক |
বিনামূল্যে। |
সহকারী পরিদর্শক রুম নং-১১০ ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর সদর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
|
৪ |
সমবায় সমিতির বার্ষিক নিরীক্ষা |
সমবায় বর্ষ সমাপ্তির তারিখ হতে পরবর্তী ০৯(নয়) মাসের মধ্যে ( জুলাই হতে মার্চ ) |
১. সমবায় সমিতির হিসাব বিবরনী ২.লেনদেন সংক্রান্ত যাবতীয় খাতাপত্র। ৩। অডিট অফিসার কতৃর্ক চাহিত অন্যান্য রেকর্ডপত্র ৪.সমিতির সভার কার্যবিবরনী সমুহ ৫. সমিতির রেজিস্টার সমূহ।
|
সংশ্লিষ্ট সমবায় সমিতির কার্যালয় |
সমবায় সমিতি নিরীক্ষার জন্য নীট লাভ হলে ১. নিরীক্ষা ফি ও ভ্যাট: ক) সমবায় সমিতির ১০০(একশত) টাকা নীট লাভ বা উহার অংশের জন্য ১০(দশ) টাকা হারে প্রাথমিক সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে সর্ব্বোচ ১০০০০/-(দশ হাজার)টাকা এবং কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির সর্ব্বোচ ৩০,০০০/-(ত্রিশ হাজার) ট্রেজারী চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-২০২৯মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে পরিশোধযোগ্য খ) ভ্যাট:নিবন্ধন ফি এর উপর ১৫% ভ্যাট ট্রেজারী চালান কোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে পরিশোধযোগ্য খ) সমবায় উন্নয়ন তহবিল: প্রত্যেক সমবায় সমিতি প্রতি সমবায় বর্ষে উহার নীট লাভের ৩%হারে জনতা ব্যাংক হিসাব নং ০১০০০১৭৭৯৪৪৭১ শ্যামলী কর্পোরেট শাখা পরিশোধযোগ্য
|
উপজেলা সমবায় অফিসার, সহকারী পরিদর্শকগণ ও পরিদর্শকগণ ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর সদর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
|
৫ |
অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি নিয়োগ এবং নিয়োগে সহযোগিতা |
কমিটির মেয়াদ উত্তীর্ণের পরপর |
সমিতির রেকর্ড পত্র / জেলা বা উপজেলা সমবায় কার্যলয়ের রেকর্ড অনুযায়ী। |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়,মেহেরপুর সদর,মেহেরপুর |
বিনামূল্যে।
|
সহকারী পরিদর্শক-২ রুম নং-১১০
|
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর সদর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
|
৬ |
নির্বাচন পরিচালনা কমিটি নিয়োগে সহযোগিতা |
নির্বাচন অনুষ্ঠানের ৫০ দিন পূর্বেনিয়োগকারী কতৃর্পক্ষ নিকট পৌঁছাতে হবে। |
নির্বাচন কমিটি গঠন সংক্রান্ত ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশনসহ প্রস্তাব সম্বলিত আবেদনপত্র। |
সাদা কাগজে অথবা উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর সদর, মেহেরপুর।
|
বিনামূল্যে। |
সহকারী পরিদর্শক রুম নং-১১০
|
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর। ফোন: ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৪৪৬
|
|
৭ |
ভ্রাম্যমাণ প্রশিক্ষণ |
০১ দিন |
সমবায় সমিতি কতৃর্ক প্রস্তাবকৃত সদস্যদের মনোনয়ন |
সমিতির কার্যালয়
|
বিনামূল্যে। |
জেলার ভ্রাম্যমাণ প্রশিক্ষণ ইউনিট,
|
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর সদর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
অভ্যন্তরীণ সেবা:
|
ক্র. নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানের সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
সেবামূল্য |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবী, রুম নং, দাপ্তরিক টেলিফোন ও ই-মেইল |
উর্দ্ধতন কর্মকর্তার পদবী, রুম নং, টেলিফোন ও ই-মেইল |
|
০১ |
০২ |
০৩ |
০৪ |
০৫ |
০৬ |
০৭ |
|
০১. |
নৈমিত্তিক ছুটি অনুমোদন |
অত্র দপ্তরের কর্মচারীর আবেদন প্রাপ্তির পর |
১) ছুটির আবেদনপত্র।
|
বিনামূল্যে। |
অফিস সহকারী, রুম নং-১১০ ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর সদর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
|
০২ |
কর্মকর্তা-কর্মচারীদের সার্ভিস রেকর্ড বা এসিআর |
অত্র দপ্তর এর সকল কর্মচারীদের পত্র প্রাপ্তির পরে ০৩ কর্মদিবস |
এ দপ্তরের হতে প্রাপ্ত অথবা অনানুষ্ঠানিক নোট। |
বিনামূল্যে। |
অফিস সহকারী, রুম নং-১১০ মোবা: নম্বর ০১৯১৮০১০৬৮১
|
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর সদর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
|
০৩ |
চাকরি স্থায়ীকরণ আবেদন, শ্রান্তিবিনোদন ছুটির আবেদন,অর্জিত ছুটির আবেদন,ভবিষ্যত তহবিল হতে অগ্রিম আবেদন,সরকারী ঋণ আবেদন,পাসপোর্টের জন্য এন ও সি প্রাপ্তিরর আবেদন উর্ধতন কতৃর্পক্ষের নিকট অগ্রায়ণ। |
১৫ কর্ম দিবস |
কর্মীর আবেদন ও সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র |
বিনামূল্যে। |
অফিস সহকারী, রুম নং-১১০ মোবা: নম্বর ০১৯১৮০১০৬৮১
|
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর সদর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
অভিযোগ ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি( GRS)
সেবা প্রাপ্তিতে অসন্তুষ্ট হলে দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তার সঙ্গে যোগাযোগ করুন। তার কাছ থেকে সমাধান পাওয়া না গেলে নিম্নোক্ত পদ্ধতিতে যোগাযোগ করে আপনার সমস্যা অবহিত করুন।
|
ক্র: নং |
কখন যোগাযোগ করবেন |
কার সঙ্গে যোগাযোগ করবেন |
যোগাযোগের ঠিকানা |
নিস্পত্তির সময় সীমা |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
|
১ |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা সমাধান দিতে ব্যর্থ হলে |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তা,উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর সদর, মেহেরপুর। |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর সদর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩
|
৩০ কর্ম দিবস |
|
|
উর্ধ্বতন কর্মকর্তা নির্দিষ্ট সময়ে সমাধান দিতে ব্যর্থ হলে |
অভিযোগ নিস্পত্তি কর্মকর্তা(অনিক) |
জেলা সমবায় অফিসার,মেহেরপুর ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৪৪৬ |
২০ কর্ম দিবস |
|
|
অভিযোগ নিস্পত্তি কর্মকর্তানির্দিষ্ট সময়ে সমাধান দিতে ব্যর্থ হলে |
আপিল কর্মকর্তা |
উপ- নিবন্ধক(প্রশাসন) বিভাগীয় সমবায় দপ্তর খুলনা বিভাগ,খুলনা ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭০১৯৮১ jr.khulna@coop.gov.bd |
৬০ কর্মদিবস |
স্বা:/-
|
|
|
|
|
( মনিরুজ্জামান ) উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মেহেরপুর সদর, মেহেরপুর। ফোন নম্বর০২-৪৭৭৭৯২৬১৩ ucomeherpursadar63@gmail.com
|
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
